臺灣地質公園學會

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第二屆第七次理監事暨第四次工作小組聯席會議紀錄

  • 2021-07-30
  • 網站 管理者
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一、時  間:110年7月17日(星期六)上午10點
二、地  點:Google Meet視訊會議:https://meet.google.com/egj-bmsp-crn
三、出席人員姓名:
理事:林俊全、蘇淑娟、王文誠、王豐仁、郭麗秋、許廣宗、陳士文、紀權窅、蘇俊豪、王美欣,共10人
監事:蔡鴻義、湯錦惠,共2人
四、缺席人員姓名:
理事:無
監事:無
五、請假人員姓名:
理事:楊景謙,共1人
監事:李錦發,共1人
六、列席人員:劉瑩三秘書長、林副秘書長子揚、陳以秤秘書、陳怡靜、陳依君、劉閎逸、莊勝傑、曾怡潔、陳怡蓁、陳永臻、林怡廷、許芳萍
七、主  席:林俊全     記錄:陳以秤
八、主席致詞:略
九、來賓致詞:略

十、報告事項:各組工作報告

  1. 教育出版組:
  • 教育組本年度高中職地質公園教育推廣目前規劃預計9月開學第一次段考結束後辦理,目前已確認學校為北部-宜蘭羅東高商、南部-高雄三民家商,東部及中部目前尚在接洽聯繫。
  • 出版組:本年度年刊主題為「台北宣言10年」,目前進度正截稿當中。
  1. 產品組:併提案三說明報告。
  2. 活動發展組:
  1. 地質小旅行,受疫情影響,暫緩辦理。
  2. 2021地質公園攝影比賽,仍規劃微電影型態。主題:食在地質公園、主旨:從愛在…,到生活在…、範圍:產品、栽種、製作、經營、行銷、烹調、品嚐,預計110年9月21日開始活動簡章發布於臉書、Line群組及函文本學會、國家公園學會之團體會員周知。
小結
  1. 地質小旅行因疫情關係無法辦理,請活動發展組就相關經費調整提秘書處後續辦理。
  2. 攝影拍攝技巧訓練相關課程若有前次辦理之工作坊影音檔,可先放置學會youtube供會員觀看或是可搜尋網路上已公開發布之相關課程分享至學會群組供會員參考學習。下半年是否續辦課程也請活動發展組併相關經費規劃。
  1. 宣傳組(網頁、粉絲):
  1. 怡廷將前往英國留學,網路行銷工作改由權窅統籌。網路行銷工作 因人力調整重新規劃,詳如附件一。
  2. 110年下半年網路行銷將以FB為主,IG與部落格暫緩執行。FB受眾將針對一般大眾,文章以資訊及活動報導為主,預計每週至少發布一篇訊息,以維持社群熱度。
小結
  1. 請秘書長同宣傳組再商榷如何做好粉絲團宣傳推廣及服務之工作。
  2. 高中職地質公園教育推廣活動及相關出版品亦請宣傳組協助放置粉絲頁宣傳推廣。

十一、討論提案:
案由一:臺灣地質公園學會工作小組人員異動調整,提請討論。
說明:因活動發展組-野柳地質公園張立琳小姐人事異動,擬調整新增陳永臻小姐為野柳地質公園窗口及教育出版組擬新增梶原宏之先生,現行名單請參閱附件二。
決議:照案通過,學會組織更新名單如下表。
理事會 理事長 林俊全
常務理事 王文誠、蘇淑娟
理事 許廣宗、郭麗秋、蘇俊豪、王豐仁、楊景謙、陳士文、王美欣、紀權窅
監事會 常務監事 蔡鴻義
監事 李錦發、湯錦惠
秘書處 秘書長 劉瑩三
副秘書長 林子揚
秘書 陳以秤
工作小組 教育出版組 蘇淑娟(組長)、王文誠、王梵、陳怡靜、陳依君、梶原宏之
產品組 蘇俊豪(組長)、林子揚、王豐仁
活動發展組 郭麗秋(組長)、劉閎逸、莊勝傑、許廣宗、曾怡潔、林貝珊、廖明輝、陳士文、
蔡秋晨、王美欣、陳永臻
宣傳組(網頁、粉絲)  紀權窅(組長)、林怡廷、許芳萍

案由二:本屆理、監事及工作小組成員製作名片事宜,提請討論。
說明:
1.理、監事及工作小組成員與地方政府、民間團體、國際友人交流或推行工作,建議製作學會名片,以建立對外形象。
2.擬以第一屆使用之名片版型製作(如附件三),由秘書處統籌調查需
  求後,統一製發名片1人2盒(200張)。
決議:
  1. 全體通過同意製作名片。
  2. 名片版型同意以第一屆版型為主,但建議正面內容精簡以個人資訊為主、學會相關資訊可以QRcode引導至學會網站觀看,背面現職資訊由有需求的個人自行設計提供。
  3. 本案版型重新設計,請芳萍協助處理,設計後會再請理監事確認定版後再調查需求及印製。

案由三:因疫情關係,學會是否研議協助各地質公園產品行銷,提請討論。
說明:請參閱附件四,請產品組補充說明。
決議:
  1. 關於地質產品推展的方式在粉絲專頁以活動方式進行推展。
  2. 在Line群組增加地質產品推廣活動,同時可置放在公告事項上避免被洗版。
  3. 關於各地質公園產品行銷平台的部分,目前暫時保留,日後再議。

案由四:提請討論本會會員會費是否含納家庭會員收費標準。
說明:
  1. 曾有會員提出是否採納家庭會員收費標準,事涉學會發展。
  2. 以權利義務角度而言,事涉獨立判斷議題,故提請討論。
  3. 若考慮收納家庭會員,請討論收費標準及權利義務議題。
決議:
  1. 關於是否採納家庭會員收費標準,目前暫緩不討論
  2. 針對未來活動收費,再研議相關收費標準。

案由五:提請討論本學會是否持續鼓勵永久會員。
說明:
  1. 永久會員象徵會員的支持度與學會法定人數的穩定性。
  2. 若會員轉成永久會員者眾,可能影響年度經費運用,故提請討論。
決議:本會持續鼓勵招收永久會員

十二、臨時動議:
提案單位:活動發展組
案由一:活動發展組擬邀請產品組協辦本年度攝影比賽。
說明:因本年度攝影比賽主題為「食在地質公園」,預計邀請產品組針對產品相關資訊一同討論,讓活動更加圓滿。
決議:同意,若有需要秘書處及教育組也可參與討論


十三、散會:同日12時30分