臺灣地質公園學會

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第二屆第二次理監事聯席會議紀錄

  • 2020-07-31
  • 網站 管理者
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一、時 間:109年7月10日16時00分
二、地 點:野柳地質公園遊客中心2樓
三、出席人員姓名:理事:林俊全、王文誠、蘇淑娟、許廣宗、郭麗秋、蘇俊豪、王豐仁、楊景謙、陳士文、紀權窅,共10人
監事:蔡鴻義、湯錦惠,共2人
四、缺席人員姓名:理事:無
監事:無
五、請假人員姓名:理事:王美欣,共1人
監事:李錦發,共1人
六、列席人員:劉秘書長瑩三、副秘書長林子揚、秘書陳以秤、林怡廷小姐
七、主 席:林俊全             記錄:陳以秤
八、主席致詞:略
九、來賓致詞:略
十、報告事項:略
十一、討論提案:
(一) 案由:臺灣地質公園學會組織架構圖(草案)及臺灣地質公園學會委員會及工作小組組織簡則(草案),請討論。
       決議:為有效推動相關業務,重新編設工作小組及各組成員分列如下,各工作小組作業所需年度預算提報秘書處申請。

1. 教育出版組:蘇淑娟(組長)、王文誠、王梵、陳怡靜、陳依君
2. 產品組:蘇俊豪(組長)、林子揚、王豐仁
3. 活動發展組:郭麗秋(組長)、劉閎逸、莊勝傑、許廣宗、曾怡潔、林貝珊、廖明輝、陳士文、蔡秋晨、王美欣、張立琳、林英生推薦、東北角(?)、李光中推薦
4. 宣傳組(網頁、粉絲) :紀權窅(組長)、林怡廷、許芳萍
(二) 案由:學會第二屆工作事項討論。
       說明:請提出本屆工作計畫構想,如辦理地質公園演講、論壇、評鑑及競賽等。
       決議:
1. 今年度(109年)辦理地質公園微電影比賽,片長約90秒,相關比賽辦法請活動發展組擬訂後提出。
2. 教育出版組預計在全台(北、中、南、東)各辦1場推廣說明會,詳細活動內容及所需預算請教育出版組研擬後提出。
(三) 案由:學會協辦第18屆臺灣地質公園網絡會議及辦理第一屆地質產品競賽等相關事宜,提請討論。
       說明:請參閱附件二及附件三。
       決議:
1. 第一屆地質公園產品競賽規則,請產品組蘇俊豪組長依據兩個版本草案再行修正後提出。
2. 第一屆地質公園產品競賽的認證目前規劃僅認證「特色」,學會只幫會員行銷推廣。
3. 第18屆臺灣地質公園網絡會議日期確定11月20日至11月22日在台東舉辦。
4. 學會目前僅提供住宿相關資訊給報名者參考。
5. 11月20日傍晚自由參觀利吉惡地地質公園,當日晚宴由參加者部分負擔,餐廳請蔡鴻義常務監事協助接洽聯繫。
6. 11月21日網絡會議分享會場預計於台東縣警察局富岡綜合體技館(可容納約300人)舉行,由臺灣大學行文給台東縣政府農業處商借場地。
7. 11月21日午餐及晚餐由富岡里曾阿粉里長負責統籌辦理,午餐以炒米粉及肉羹為主,晚宴菜色需再研擬。
8. 11月22日地質公園產品競賽及園遊會市集主會場預定於台東縣富岡國小舉辦,園遊會市集以利吉、富源及富岡當地社區為主,若攤位數不足再邀請鄰近社區不同種類商品的攤位一同參與;當天發放150元園遊券給所有參加者使用,不足額自行以現金支付。
9. 報名以各地質公園為單位統整報名,住宿交通由參加者自付,餐費採部分負擔方式。
10. 網絡會議是否發放紀念品,請產品組併地質公園產品競賽獎品案一併考量後提出。
(四) 案由:有關「台灣地質公園網絡」LINE群組人數瀕臨限制的問題,提請討論
       決議:由秘書處新設立「臺灣地質公園學會會員」群組,僅限學會會員參加,由秘書處統一邀請加入。
十二、臨時動議:
(一) 臨時提案:如何讓帳務更完善以免遭國稅局多重課稅,請各位理監事建議。 (附議臨時提案)
決議:關於承接政府補助案無法編列行政管理費的部分,建議改以支付學會人事費方式替代行政管理費,以免計畫主持人被多重課稅。
十三、散會:同日17時40分